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  • 關于使用新版協同辦公系統的通知
    2019年06月13日 16:59:54   來源:     點擊:

     

    校屬各單位:

    近期,學校新版協同辦公系統收文發文、會議管理、事項申請、通知公告、日程管理、值班管理等板塊基本功能已經初步建設完成,現進行全校推廣使用。為進一步做好新版協同辦公系統,現將有關事項通知如下:

    一、開始使用時間

    2019年6月13

    二、使用范圍及方式

    學院全體教職工通過“智慧重工”網頁版或客戶端APP登錄(APP可通過掃描智慧重工網頁版登陸頁面的二維碼進行下載。目前APP僅支持查看、審批及部分發起功能)。登錄路徑為通過“校園官網”——“智慧重工”——“OA辦公”。 相關操作手冊將在系統公告發布。

    三、有關要求

    1.高度重視協同辦公應用。協同辦公是推進治理能力現代的重要抓手,是提升管理效率的重要手段,各單位務必正確認識協同辦公系統應用的重要意義。協同辦公上的相關審核和簽批意見與手寫意見具有同等法律意義,同樣可作為落實工作、財務報銷等業務辦理的依據,各使用人務必妥善管理自己的賬號和密碼。

    2.積極使用新版協同辦公系統。請各單位做好安排和宣傳,鼓勵教職工養成網上辦公的好習慣。請各單位根據使用說明書先行熟悉系統,屆時,將分批次組織相關人員進行業務學習與軟件操作培訓。即日起,凡是協同辦公系統上能夠辦理的功能模塊,原則上不再使用紙質版本材料,相關工作文檔材料應通過協同辦公系統、重工郵箱傳遞,不得再通過微信、QQ群等公共網絡上傳輸,相關工作部署、會議通知安排等將不在門戶網站上公開發布。

    3.積極配合新版協同辦公系統試用。各單位在使用的過程中如遇到相關問題請及時向技術人員反饋。(正方軟件公司技術支持:劉雄飛,電話15923986291、61879227,QQ996206355;信息技術中心技術支持:趙長軍,電話61879095;業務支持:陳泓吉,電話61879228)。

     

    黨政辦公室

    2019613

     

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